综合介绍

Microsoft Copilot 是一款由微软开发的人工智能助手，旨在提高用户的日常工作和创作效率。它深度集成在 Microsoft 365 办公套件、Windows 操作系统以及独立的网页服务中。Copilot 利用先进的大语言模型技术，结合 Microsoft Graph 中的用户数据（例如电子邮件、文档和聊天记录），为用户提供智能化的内容生成、信息摘要和任务自动化功能。用户可以通过自然的对话方式向 Copilot 发出指令，在 Word 中起草和编辑文档，在 PowerPoint 中快速生成演示文稿，在 Excel 中分析数据，或是在 Outlook 中管理邮件。 Copilot 的核心是充当用户的“副驾驶”，在各种数字场景中提供辅助，帮助用户将想法转化为实际成果，从而节省时间并激发新的创意。

企业版标准名称是 Microsoft 365 Copilot 访问地址：https://m365.cloud.microsoft/

功能列表

• 聊天与问答: 用户可在 copilot.microsoft.com 网站上，通过聊天对话框进行开放式提问，获取基于网络信息的答案。
• 商业数据保护: 使用工作账户（Entra ID）登录后，Copilot 提供商业数据保护，确保用户的聊天数据不会被保存，微软也无法访问，同时这些数据不会被用于模型训练。
• 文档辅助创作: 在 Word 中，Copilot 可以根据简单的提示创建文档初稿、总结长篇内容、重写段落或调整文章语气。
• 演示文稿生成: 在 PowerPoint 中，Copilot 能够将 Word 文档或一个简单的大纲快速转换成包含备注和设计的完整演示文稿。
• 电子邮件管理: 在 Outlook 中，它可以帮助用户总结冗长的邮件线索，识别关键信息，并根据简短指令草拟回复邮件。
• 会议内容摘要: 在 Microsoft Teams 中，Copilot 可以在会议期间或之后，提供会议摘要、提炼关键讨论点和明确后续需要执行的任务。
• 数据分析与可视化: 在 Excel 中，Copilot 能够根据用户提问建议合适的计算公式、分析数据趋势，并辅助创建图表。
• 内容整合: Copilot 能够跨应用整合信息，例如，在撰写邮件时，可以引用其他文档或演示文稿中的内容。
• 自定义助手: 通过 Copilot Studio，企业或个人用户可以创建针对特定业务场景的定制化 AI 助手。

使用帮助

Microsoft Copilot 是一个功能强大的人工智能助手，无论是在网页端独立使用，还是在 Office 全家桶里作为辅助工具，都能极大地提升你的生产力。下面将详细介绍如何在不同平台使用它的核心功能。

1. 网页版 Copilot (copilot.microsoft.com)

网页版 Copilot 是最容易上手的版本，功能类似于一个增强版的智能聊天机器人。

如何使用：

• 访问网站： 在浏览器中打开 https://copilot.microsoft.com。
• 开始对话： 你会看到一个类似聊天软件的界面。在底部的输入框中，你可以用自然的中文提出任何问题。例如：
  • 提问信息：“请帮我解释什么是量子计算？”
  • 寻求创意：“我想为我的咖啡店想几个夏日特饮的创意。”
  • 请求规划：“请帮我制定一个为期五天的东京旅行计划，要求包含交通和住宿建议。”
• 商业数据保护模式： 如果你拥有微软工作或学校账户（Entra ID），可以使用此账户登录。登录后，Copilot 会启用“商业数据保护”模式。 在此模式下，你的提问和回答记录不会被微软保存，也不会被用来训练AI模型，为处理工作相关的敏感信息提供了安全保障。

2. 在 Microsoft 365 应用中使用 Copilot

这是 Copilot 发挥最大价值的地方，它与你日常使用的 Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams 等工具无缝集成。要使用这些功能，通常需要订阅 Microsoft 365 Copilot 服务。

A. 在 Word 中使用 Copilot

Copilot 是你处理文字工作时的得力助手。

• 起草文档：
  1. 新建一个 Word 文档。
  2. 在文档开头，你会看到 Copilot 的图标，点击它会弹出“Draft with Copilot”对话框。
  3. 在对话框中输入你的要求，例如：“根据[文件名].docx的内容，写一篇关于AI技术发展趋势的详细报告。”
  4. Copilot 会自动为你生成一份完整的文档初稿。
• 编辑和润色：
  1. 选中你想要修改的段落。
  2. 右键或在旁边的 Copilot 图标中选择“用 Copilot 重写”。
  3. Copilot 会提供多种修改建议（例如，更专业的语气、更简洁的表达），你可以选择最合适的一个。
• 总结文档：
  1. 打开一篇长文档。
  2. 在 Copilot 侧边栏中输入：“总结这篇文档的核心观点。”
  3. Copilot 会快速生成一份内容摘要，帮你节省阅读时间。

B. 在 PowerPoint 中使用 Copilot

制作演示文稿从未如此简单。

• 从文档创建演示文稿：
  1. 打开 PowerPoint。
  2. 在 Copilot 功能区中选择“从文件创建演示文稿”。
  3. 提供一个 Word 文档，Copilot 会自动提取核心内容，为每一页生成标题、文字，并配上相关的图片和设计。
• 通过大纲创建演示文稿：
  1. 在 Copilot 对话框中输入你的想法，例如：“创建一个关于‘低碳生活’的演示文稿，包含三个要点：节约用电、绿色出行和减少浪费。”
  2. Copilot 会为你生成一套完整的幻灯片。
• 整理和美化：
  1. 你可以对已生成的幻灯片下达指令，例如：“把第三页的版式调整一下” 或 “为这张幻灯片找一张合适的配图”。

C. 在 Outlook 中使用 Copilot

帮你从繁杂的邮件中解放出来。

• 总结邮件线索：
  1. 打开一封包含多封回复的邮件。
  2. 点击邮件顶部的“由 Copilot 总结”按钮。
  3. Copilot 会立刻为你梳理出整个对话的来龙去脉、各方观点和待办事项。
• 草拟邮件：
  1. 点击“回复”，打开 Copilot 邮件草稿功能。
  2. 输入简单的指令，比如：“告诉对方我们同意这个方案，但需要将截止日期推迟到周五。”
  3. Copilot 会生成一封语气专业、格式完整的邮件草稿，你还可以调整草稿的语气（如更正式或更随意）和长度。

D. 在 Teams 中使用 Copilot

让你的线上会议和沟通更高效。

• 会议摘要：
  1. 在 Teams 会议结束后，Copilot 会自动生成一份会议纪要。
  2. 这份纪要包含了会议的主要内容、每个人的发言摘要、识别出的任务分配和行动点。
• 聊天回顾：
  1. 如果你错过了某个群组里的一长串讨论，可以直接问 Copilot：“帮我总结一下过去24小时[群组名]里关于[项目名]的讨论。”
  2. Copilot 会帮你快速跟上进度，而无需滚动翻阅数百条消息。

应用场景

1. 内容创作者与市场营销人员利用 Copilot 在 Word 中快速生成博客文章、社交媒体文案或营销活动报告的初稿，并通过重写功能调整内容以适应不同平台的风格。在 PowerPoint 中，可以根据营销策划案快速生成面向客户的演示文稿。
2. 项目经理与团队负责人在 Teams 中使用 Copilot 自动记录会议要点和行动项，确保任务分配清晰。 在 Outlook 中快速总结冗长的项目沟通邮件，迅速掌握项目进展和瓶颈，并高效草拟项目周报。
3. 企业高管与决策者在 Outlook 中，Copilot 可以帮助高管快速筛选和总结重要邮件，抓住核心信息。在准备董事会报告时，可以利用 PowerPoint 的 Copilot 功能，将多个业务部门的报告文档整合为一份条理清晰的演示文稿。
4. 学生与研究人员在撰写论文时，可以使用 Word 中的 Copilot 来总结参考资料、生成文献综述初稿，或者对自己的草稿进行润色和改写，检查逻辑是否通顺。

QA

1. 使用 Microsoft Copilot 是否免费？在网页版 copilot.microsoft.com 和 Windows 中提供的基础版 Microsoft Copilot 是免费的。 但若要在 Microsoft 365 应用（如 Word、Excel、PowerPoint）中使用集成的 Copilot 功能，则需要订阅包含 Copilot 的 Microsoft 365 服务计划。
2. Copilot 会保存我的个人或公司数据吗？当你使用个人账户访问免费版 Copilot 时，你的数据可能会被用于改进服务。但如果你使用工作或学校账户（Entra ID）登录，会激活“商业数据保护”功能，此时你的聊天提示和响应不会被保存，微软也无法查看，并且这些数据不会被用于训练AI模型，从而保护了商业数据的隐私和安全。
3. Copilot 生成的内容是否完全准确？不一定。作为一个由AI驱动的工具，Copilot 生成的信息可能存在不准确或过时的情况。它是一个强大的助手，但不能替代人类的判断。对于所有由 Copilot 生成的关键数据、事实或文本，建议用户进行人工核实和校对，尤其是在正式的商业或学术场景中。